交易与物流
辉光ERP 覆盖了从接单、发货、库存监控到采购成本核算的完整交易与物流链路,帮助您高效处理每一笔订单。
订单管理
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全面查看和管理您所有的 Takealot 订单,支持实时同步和多维度筛选。
核心功能
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 订单列表 | 以时间线方式展示所有订单,简洁直观 |
| 状态筛选 | 按订单状态(待处理、已发货、已完成、已退货、已取消等)快速筛选 |
| 日期范围 | 自定义日期区间查看特定时段的订单 |
| 无限滚动 | 下滑自动加载更多订单,无需翻页 |
| 订单详情 | 展开单个订单查看商品明细、配送信息等 |
| 订单统计 | 顶部统计栏展示总订单数、总销售额、退货率、取消数 |
| 同步订单 | 一键同步 Takealot 平台上的最新订单数据 |
使用说明
- 使用顶部状态标签快速切换不同状态的订单
- 使用日期选择器缩小查看范围
- 点击订单行展开查看完整详情
- 点击「同步订单」拉取最新数据,同步进度会实时显示
发货中心
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发货中心通过直观的操作流程管理从接单到发货的环节,支持一键创建 PO 与生成满足官方规范发货面单,从而帮助降低人工制作过程中的错误,提升出库处理效率。
核心功能
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 待发货 | 展示所有待处理的发货订单 |
| 草稿采购单 | 从待发货订单创建的采购单(PO)草稿 |
| 已确认采购单 | 已确认提交的正式采购单 |
| 已发货 | 已完成发货标记的订单 |
发货流程(四步走)
- 查看待发货:在「待发货」标签页中勾选需要发货的订单
- 创建草稿 PO:选择仓库后一键将选中订单创建为采购单草稿
- 确认 PO:审核无误后将草稿确认为正式采购单
- 标记发货:发出货物后在系统中标记为「已发货」
附加功能
- 📋 下载发货单(Shipping Note)
- 🏷️ 下载发货标签(Label)
- 🏠 选择发货仓库(JHB 约翰内斯堡 / CPT 开普敦 / DBN 德班)
- 🕐 时区切换:可在南非标准时间(SAST)和中国时间(CST)之间切换显示
库存管理
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有效管理官方仓储额度(Storage Limit)对卖家至关重要。库存管理功能可协助您直观查看商品在各仓库的具体库存分布及其剩余补货上限,辅助您更为合理地安排库存策略。
核心功能
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 库存列表 | 展示每个商品在不同仓库的当前库存数量和补货上限 |
| 仓库覆盖 | 支持查看 JHB(约翰内斯堡)、CPT(开普敦)、DBN(德班)三大仓库的数据 |
| 筛选分页 | 支持筛选和分页浏览库存信息 |
| 同步库存 | 一键从平台同步最新的仓库库容数据 |
使用说明
- 库存数据展示的是系统内已同步的信息
- 点击「同步库存」可以逐批从 Takealot 各仓库拉取最新的库容上限数据
- 同步期间会显示批次进度(如:批次 3/10 · 已更新 60 商品)
- 同步完成后列表自动刷新
💡 库存运营:在总仓容吃紧的情况下,您可以通过库存管理面板快速圈定部分周转慢、低利润的滞销品并实施清货,确保主力爆款能分配到充足的仓储额度及补货机会。
采购中心
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管理已产生销售但尚未录入采购信息的商品,帮助您完善成本核算,让利润数据真实可靠。
核心功能
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 待录入列表 | 展示所有出过单但未录入采购成本的商品 |
| 统计摘要 | 显示未录入商品数量、累计订单量、已录入商品数 |
| 录入采购信息 | 通过浮动卡片式界面逐个录入商品的采购成本 |
| 运费计算 | 内置运费费率自动计算运费成本 |
使用说明
- 进入页面后查看待录入的商品列表
- 点击「📋 录入采购信息」按钮打开录入浮层
- 在浮层中可以看到三栏布局:左侧已录入商品、中间当前录入表单、右侧未录入商品
- 逐个填写采购成本后保存
- 全部录入完成后页面会显示「🎉 所有商品都已录入采购信息」