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团队协作

子账号与采购任务分配:给团队开工位,权限、留痕、分单一步到位

不用再把主账号密码发到工作群里。辉光ERP 子账号让每位员工用自己的账号登录:能看哪些店、能不能改价、能不能上架,全由你按人设定;每一步操作留痕可查。采购中心还能把待采购订单直接分给指定采购员——各人干各人的活,互不越界。

团队一大,主账号就成了风险:密码人人都知道,出了错不知道是谁的手,员工离职还得急着改密码。辉光ERP 的工位制子账号,把「一个账号大家用」变成「一人一号、各管一摊」。

这功能能为你做什么

  • 一人一号,独立登录:主账号在「子账号管理」里给员工建号,员工用自己的登录名和密码进系统——你的主账号密码,从此只有你自己知道。
  • 权限按能力开关:改价、上架、竞价管理、数据查看……逐项授权。没给的权限,对应入口在他的界面里干脆不出现——不是「不能点」,是「看不见」。
  • 店铺白名单:每个子账号只能看到分配给他的店铺。运营 A 管母婴店、运营 B 管家居店,彼此的数据互不可见;连 1688 买家号也能按人分配白名单。
  • 操作全程留痕:谁在什么时候改了哪个价、上了哪批货,操作日志逐条记录、全部中文摘要,支持按操作人和日期筛选、导出 CSV。改权限即刻生效——调整后对方会被要求重新登录。

采购任务分配:把单子直接派到人

采购团队最常见的乱象是「都在看同一个池子」:两个人重复采了同一单,或者谁都以为对方会处理。现在主账号可以在采购中心直接分单:

  • 批量分配:勾选待采购订单,指给某位采购员;每个人当前的待办量一目了然,忙闲搭配着派。
  • 各看各的队列:子账号登录后只看到分给自己的单,专注干活不串线。
  • 随时撤回改派:分错了、请假了,一键撤回重新分配,谁分的、谁改的都有留痕可查。

子账号数量随订阅档位而定:进阶版 2 个、专业版 4 个,需要更多可通过额度码扩容。子账号不占店铺数量、不接收通知邮件——它是给员工的工位,不是另一个老板号。

真实使用场景

  • 夫妻店升级作坊:老板管定价和财务,配偶管上架,新招的采购只开采购中心权限——三个人三个号,谁也碰不到不该碰的。
  • 采购双人组:每天早上把 80 单待采购按品类分给两位采购员,各自的队列各自清;晚上看操作日志,采购进度和经手人一目了然。
  • 外包运营试用期:给外包只开一家测试店的白名单和上架权限,配合全览模式的店铺别名隐私显示——数据给得出去,家底不外露。
  • 员工离职交接:点一下停用账号即刻生效,历史操作留痕还在——不用全公司换密码,交接也有据可查。

子账号与任务分配是辉光ERP 的一部分——面向南非 Takealot 跨境卖家的一站式管理平台。生意做大靠团队,团队管好靠制度——现在,制度就在系统里。