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商品组织

商品备注与自定义标签:采购过自动标、按标签加竞价,商品到采购一条线理清

商品管理加了「备注」和自定义「标签」:行内随手写、随手打;下过采购单的自动标「采购过」,自动选品上架的自动标「辉光选品」。之后按标签筛商品、按标签一键加竞价、采购中心按标签筛单——不用再靠 Excel 和脑子记哪批货是哪一类。

店一大,商品就变成一锅粥:哪些是自动选品上的、哪些采过货、哪些要单独盯竞价,全靠脑记或者另开一张表。辉光ERP 给每个商品加了备注和标签——写在行上、跟着商品走,竞价和采购都能按标签下手。

这功能能为你做什么

  • 行内备注,最多 500 字:商品列表默认带「备注」列,点开 Popover 写完即存。备注是 ERP 侧真值,店铺对账同步冲不掉——写「易碎、拆包注意」或「这个 SKU 别跟卖」,下次打开还在。
  • 自定义标签,跨店共享:标签挂在主账号下,子账号共用同一套;同名唯一,新建时自动轮转配色,也可在「管理标签」里改名、换色。每人最多 100 个标签,单商品最多挂 20 个——打标弹层输入即建、关掉就按差量提交,不用点一堆保存。
  • 列表按标签筛:筛选面板多选标签,任一命中即出。全览模式遇标签筛选会走稳妥路径,避免大店被扫穿;列表、总数、跨页全选、各 scope 计数四方口径对齐,勾出来的就是你要的那批。
  • 删除有两步确认:删标签会清掉所有商品上的该标,确认文案带打标数量;删错代价清楚,不会「点一下全没了还不知道」。

系统自动打标 + 贯穿竞价与采购

标签不只是手工分类,两套系统标签会自己长出来,并一路跟到竞价和采购:

  • 「采购过」自动标:后台大约每 10 分钟扫一次采购记录——只要带了下单单号就算(付没付款无所谓),采购中心点「已处理」的不算。每个商品只打一次;你手动摘掉,系统尊重你的意图,不会再打回去。首次上线会把历史采过的一并补上。
  • 「辉光选品」自动标:自动选品上架出来的商品挂紫色「辉光选品」标签(预设里默开,可关)。商品行一建成就打,不用等下一轮对账——快速档一次上几千件也不会漏标。
  • 竞价页「按标签加入」:勾一个或多个标签(或关系),把当前店里带这些标、尚未进竞价、且可购买的商品批量加入监控;额度不够时按现有截断逻辑跳过并告诉你跳了多少,不会 silently 超限。
  • 采购中心也能打标、按标签筛:列表「标题」格和货源弹窗都能直接勾标签或回车新建;筛选菜单各 tab 通用「任一命中」。直邮发货 PO 明细、扫码查询弹窗、装箱看板扫码横幅和 PO 行都会把标签亮出来——打包的人扫到「易碎」不用再点开详情。

备注和标签是内部注记,不设单独权限闸——有商品管理或采购管理权限就能用;子账号仍受店铺白名单约束,看不到的店打不上标。系统自动标尊重你的手动摘除:「采购过」摘掉不回打;整标签删掉后也不会偷偷重建同名自动标再糊上去。

真实使用场景

  • 补货只看采过的:给下过单的货自动挂上「采购过」,采购中心筛选勾这个标——今天只处理熟货补货,新品另开一波,队列立刻干净。
  • 自动选品批次体检:筛「辉光选品」,一眼拉出这批系统上的货;再按标签一键加竞价,监控额度用在刀刃上,不用在商品海里手勾。
  • 打包注意事项贴在货上:备注写「两件套、核对颜色」,打「易碎」「需拆袋」标签;扫码和装箱看板放大显示,仓里的人不用翻聊天记录。
  • 运营自己的分类法:自建「清仓」「测款」「爆款盯价」等标签,商品管理筛、竞价按标加入、采购按标筛——同一套分类贯穿三处,不用维护三张表。

商品备注与自定义标签是辉光ERP 的一部分——面向南非 Takealot 跨境卖家的一站式管理平台。货可以多,分类得清楚;清楚了,竞价和采购才下得了手。