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发货履约

装箱看板:先确认 PO 再采购——扫码到箱、到货进度、按仓确认、多件按件清点

Takealot 要求直邮订单出单 2 天内进「已确认 PO」,货却要 3~10 天才到公司。辉光ERP 直邮发货新增「装箱」标签页,把流程改成「先确认 PO → 再采购 → 货到扫码归箱 → 齐货发运」:按仓一键确认、扫码定位到箱、看板盯到货进度,多件订单行按件清点——整条卖家履约链路已对全部账号全量开放。

平台考核卡在「出单 2 天内进已确认 PO」,国内采购却要 3~10 天才到货——老链路「货到 → 组 PO → 确认 → 发运」根本对不上。订单一进 PO,新订单池扫码就找不到它;采购中心里 CONFIRMED_SHIPMENT 也不在待采购里。辉光ERP 把这条路反过来:先确认 PO,再采购,货到扫进箱。

直邮发货页多了一个「装箱」标签页。当初灰度试跑,2026 年 9 月 10 日起拆掉灰度门,对全部账号全量开放——「到期待确认」「扫码装箱」看板、采购中心待采购口径,整条卖家履约链路一次放开。

这功能能为你做什么

  • 到期待确认,按仓一键搞定:把「新订单」里已超期、或 24 小时内到期的单,按仓库分组,一键「建草稿 + 确认」成正式 PO(这两类默认已勾好)。确认成功后系统立刻同步订单,几秒后订单就挂上 PO 名——不用再在新订单 / 草稿 / 已确定之间来回跳。
  • 扫码定位到箱:货到公司,在「扫码装箱」顶部扫快递单号(采购中心手填的合并单号,或 1688 / 拼多多 / 淘宝回填的单号都行)。大字直接告诉你「→ 箱 A3 · CPT · 该 SKU 第 1/2 件 · 整箱 7/15」——把货放进对应箱位就行。没单号?扫商品条码 / PLN / SKU,系统在该店在途已确定 PO 里按 DC 截止最近优先推断,结果标「推断」。
  • 装箱看板盯进度:每行一个在途已确定 PO:箱位短号、PO 名 / 号、仓、DC 截止倒计时、到货进度、状态。扫到的箱会一直高亮,直到你点开它;展开后每个商品一行,订单号 · 件数 · 单号 · 到货时间平铺清楚。没单号的货可手动点「已到」,点错了点「撤销」,页面不跳动。
  • 按 SKU / TSIN / 标题搜到箱:看板搜索不只认 PO 名和箱位——输入 SKU、TSIN 或标题片段,命中的 PO 行下方标「含 xxx」,展开后对应商品带绿色侧条,仓库里「这件货在哪箱」不用翻箱找。
  • 多件订单行按件清点:数量大于 1 的行,扫第一枪只记「已清点 1/N」,凑齐才算到货;扫条码按件计,扫快递单号按包裹计(同单号重扫不重复)。横幅黄色提示还差几件 / 几个包裹;一个包里装了多件时,点「这行已齐」整行记到货。
  • 采购中心接得上:已确认进 PO 的订单不会从「待采购」消失——CONFIRMED_SHIPMENT 纳入待采购口径,采购、回写单号、扫码归箱一条线串到底。

扫码结果用颜色说话:绿 = 精确定位;黄 = 按 SKU 推断;蓝 = 之前已扫过(重复清点提醒);橙 = 订单还在草稿 / 未确认 PO;红 = PO 已发运或找不到箱,需人工核对。到货记录只存在本系统,不会推送到 Takealot。DC 截止逾期而货没齐时,可以在「已确定 PO」缺件发运(DC 少收),也可以继续等——页面不替你做决定。

真实使用场景

  • 早上赶考核:打开「到期待确认」,CPT / JHB / DBN 三仓各点一键确认,超期和 24 小时内到期的单进正式 PO——考核窗口保住了,货还在路上也不慌。
  • 货到仓库扫码归箱:快递堆在门口,扫枪对着单号连扫:A3、B7、C2……每扫一枪大字告诉你放哪箱、这 SKU 第几件、整箱到了几成;看板对应行高亮,齐货的 PO 切到「已确定 PO」确认发运。
  • 多件爆款清点:一单要发 5 件同款,分三个快递到。扫条码按件往上加「已清点 2/5」「3/5」……凑齐才记到货;其中一个包裹装了 2 件,点「这行已齐」一次记完,不会少发也不会重复记。
  • 发运前复查:某件货忘了放哪箱?再扫一次条码,蓝色提示「之前已扫到货」并显示箱位——只看还没发运的箱,不会重复记到货,卡片上还写着当时是谁、怎么记的。

装箱看板是辉光ERP 的一部分——面向南非 Takealot 跨境卖家的一站式管理平台。先确认、再采购、货到归箱,履约节奏跟得上平台考核。