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利润核算

订单级净利润:结算日汇率、国际运费、采购实付——每一单赚多少,一列看清

订单管理新增「净利润」列:按订单结算那天的真实汇率折算人民币回款,减去按抛重计的国际运费、操作费和采购实付成本,每一笔订单的真实盈亏直接亮在行上。再配合货代账单一键导入,运费从估算变成实付,每个 PO 的利润也有了结清之后的最终答案。

「这一单到底赚了多少?」——跨境卖家最常问、也最难答的问题。售价是兰特,成本是人民币,汇率天天变,运费按重量算,平台还要扣好几笔费用。辉光ERP 现在把这笔账逐单算好,直接放进订单列表的「净利润」列。

这笔账是怎么算的

每一笔订单的净利润 = 人民币回款 − 国际运费 − 操作费 − 采购成本。听起来简单,讲究全在细节里:

  • 回款按「结算日」汇率折算:不是按今天的汇率,也不是按下单那天,而是按平台真正给这笔订单结算的那一天——系统每天自动同步国际汇率,用结算日当天的 ZAR→CNY 汇率折算,再按 97% 到账系数预留结汇损耗。三月的订单三月的汇率,六月的订单六月的汇率,历史利润不会被今天的汇率抹平。
  • 国际运费按「抛重」计:取实重和体积重(长×宽×高÷6000)的较大者,乘以你在插件里设置的运费单价——轻抛货不占便宜,账算得和货代一样。
  • 采购成本用「真钱」优先:优先用从 1688/拼多多采集回来的实付金额,其次货源单价×数量,最后才是商品档案里的采购价。实付显示为黑色实数,估算显示灰色虚线并注明来源,一眼分得清真账和估账。
  • 不给假数:还没结算的订单老老实实显示「待结算」;缺重量、缺汇率、缺成本的,明确标出缺什么——宁可空着,不编数字。

物流账单导入:运费从估算到实付

发货页新增「导入物流账单」:把货代(嘉鸿)钱包账单上传进来,系统按流水逐笔核算——每个 PO 的快递费、操作费、VAT、关税四项分拆清楚,多退少补一并算净。已发运 PO 列表新增「利润(¥)」列,运费未落定时先给「预计」,账单齐了转为「终态」——也就是运费全部结清后的最终数;悬停还能看包含剩余入仓库存价值的完整明细。

账单导入后,订单的「国际运费」也从估算切换为按账单实付分摊(按各单抛重占比摊到每一单),净利润随之更准一档。你手工填过的运费不会被静默覆盖——有冲突时弹出确认卡,由你决定用哪个数。

真实使用场景

  • 爆款体检:销量最高的商品,净利润列一拉——原来每单只赚 ¥11,扣掉退货几乎白干。当天调价,把利润率拉回安全区。
  • 汇率波动复盘:兰特连跌两周,同一个商品五月和六月的订单净利差出 8%。按结算日汇率的逐单核算,让你看清汇率吃掉了多少利润,该调价还是该锁汇心里有数。
  • 月底对账:把货代账单导入,全部在途 PO 的运费落定、利润转为最终数,PO 级利润和订单级净利润两头对齐——这个月赚的是真数,不是感觉。

订单级净利润是辉光ERP 财务体系的一部分——面向南非 Takealot 跨境卖家的一站式管理平台。生意可以凭感觉做,但账必须按真数算。